スケジュール管理は、仕事の効率を高め、タスクの遂行をスムーズにするために不可欠です。特にフリーランスにとって、効果的なスケジュール管理は仕事の質を左右する重要な要素です。
本記事では、私が普段使用しているスケジューラーを紹介します。
中長期的スケジュール管理には「Brabio!」
Brabio!は、ガントチャートを作成できる無料のプロジェクト管理ツールです。5人まで無料で利用可能で、一人でも利用できます。
使い方
依頼があったら、Brabio!で大まかなスケジュールをガントチャートで作成します。ドラッグするだけで簡単にスケジュールを引けるため、便利です。
週間スケジュール管理は「Googleカレンダー」
Googleカレンダーは、週ごとの予定を管理するのに最適なツールです。プライベートと仕事の予定を一元管理できます。
使い方
Brabio!で作成したガントチャートを参考に、週の予定をGoogleカレンダーで決めます。「作業予定」というマイカレンダーを作成し、作業時間を管理します。
今日のスケジュールは「TODOリスト」
今日のタスクはTODOリストで管理しています。私はGoogle ToDoリストを利用しています。
完了したタスクをチェックすると消えていくので、残タスクがわかりやすいです。
日々の作業ログを残すのは「toggl」
Togglは、作業時間を記録するためのツールです。プロジェクト名やクライアント名を記入し、ボタンを押すだけで作業時間を記録できます。
使い方
作業開始時と終了時にTogglを使ってログを残し、後で作業時間を確認します。デスクトップ用アプリやスマホアプリもあり、連動して使用可能です。
まとめ
これらのツールを上手に使い分けながら、スケジュール管理を効果的に行うことが重要です。スケジュール管理がしっかりしていれば、仕事の質が向上し、効率的にタスクを遂行できます。